So viel Platz braucht dein Event wirklich – Faustregeln pro Gast
Die Maximalkapazität einer Location sagt wenig darüber aus, ob dein Event hineinpasst. Entscheidend ist das gewünschte Setup. Die wichtigsten Richtwerte pro Gast.
«Bis 500 Gäste» klingt grosszügig – bis man merkt, dass diese Zahl für eng bestuhlte Reihen gilt und nicht für das Galadinner mit Bühne und Tanzfläche, das man eigentlich plant. Die Maximalkapazität ist eine theoretische Obergrenze. Was zählt, ist die Fläche pro Gast im konkreten Format.
Die Richtwerte
Bankett (runde oder lange Tische): rund 1,5–2 m² pro Gast. Mit Bühne, Tanzfläche oder Showact eher mehr.
Reihenbestuhlung (Vortrag, GV): rund 0,8 m² pro Gast – hier passen am meisten Personen auf dieselbe Fläche.
Steh-Apéro: rund 0,5–0,6 m² pro Gast. Locker, beweglich, gesellig.
Rechne das Programm mit
Eine Bühne, eine DJ-Insel, eine Fotobox, ein Buffet, eine Garderobe – all das geht von der Nutzfläche ab. Plane diese Zonen ein, bevor du die Gästezahl mit der Maximalkapazität multiplizierst.
Faustregel: Prüfe die Eignung immer im gewünschten Setup, nicht an der grössten Zahl im Prospekt. Genau das macht unser Scout automatisch – er kalkuliert mit dem Format, das du beschreibst.